CARMEN CONSEIL
Cabinet de conseil en pilotage de projets IT et management de transition à Bordeaux
PO vs Chef de projet : 2 rôles bien differents ?
Pour mener à bien vos projets, vous devez d’abord choisir une méthodologie : Scrum, Cycle en V, Prince2, Lean, etc… Ce choix va dépendre de plusieurs facteurs : la complexité de votre projet, la taille de votre organisation, votre secteur d’activité. Une fois que vous aurez choisi la méthodologie adaptée, il faut constituer votre équipe.
Dans chacune de ces méthodologies, 2 rôles sont clés : le Product Owner ou le Chef de Projet.
Quelle est la différence entre ces rôles, quelles sont les compétences nécessaires, nous allons vous apporter des éléments de réponses.
Le Rôle
Product Owner
Son rôle : Maximiser la valeur du produit et du travail de l’équipe de développement.
Ses responsabilités :
– Exprimer clairement les items du Product Backlog
– Prioriser les items
– Optimiser la valeur du travail réalisé par l’équipe de développement
– Donner de la visibilité sur le travail restant
– Récolter les feedbacks des clients
«Attendre d’en savoir assez pour agir, c’est se condamner à l’inaction.»
Chef de projet
Son rôle : Garantir la réussite du projet et de l’atteinte des objectifs initiaux.
Ses responsabilités :
– Coordonner l’ensemble des parties prenantes du projet
– Piloter la vision budgétaire du projet
– Planifier les travaux et gérer les ressources
– Communiquer sur l’avancement du projet, sur le partage d’informations importantes, sur les contraintes, etc…
– Animer les équipes projet
« Pour réussir il ne suffit pas de prévoir, il faut aussi savoir improviser. »
L'organisation
Journée type :
9h : Café avec l’équipe
9h30 : Daily meeting
10h : Atelier de recueil de feedback des utilisateurs finaux
14h : Mise à jour du backlog
16h : Atelier d’affinage des US du prochain sprint avec l’équipe de développement
17h : Préparation du prochain sprint
17h30 : Préparation de la journée du lendemain
Journée type :
9h : Café avec l’équipe
9h30 : Passage en revue des missions du jour
10h : Préparation du support pour le COPIL du lendemain
11h : Animation de la réunion de synchronisation avec l’équipe projet
14h : Réunion avec une équipe ayant des adhérences avec le projet
15h : Mise à jour du planning projet et vérification du budget
16h : Gestion des problématiques liées au projet
17h : Traitement des mails
17h30 : Préparation de la journée du lendemain
Les compétences
#1 Sens de l’écoute
Que ça soit avec l’équipe (équipe projet ou équipe de développement), avec les utilisateurs finaux ou les clients, avec les parties prenantes, avec les sponsors, etc…
#2 Capacité d’adaptation
Faire face au problèmes, aux nouveaux besoins, aux changements d’équipe, de méthodologie, etc…
#3 Communication & capacité à fédérer
Être moteur pour faire avancer au mieux son projet / sa vision produit, leader dans l’âme, il saura fédérer pour créer une intelligence collective permettant d’atteindre les objectifs.
#4 Capacité à prendre des décisions
Etre réactif, capable de décider et d’orienter les trajectoires selon les objectifs/la valeur attendu(e)s
#5 Organisation
Le rôle transverse du chef du projet ou du product owner nécessite d’avoir un sens de l’organisation, afin d’aligner les plannings avec les priorités des utilisateurs, la capacité de l’équipe, les adhérences avec les autres projets
Il s’agit ici des 5 compétences que nous pensons indispensable pour être un bon CP / PO.
Nous avons souhaité mettre en avant des soft skills (savoir être) plutôt que des hard skills (savoir faire), car nous pensons que les compétences techniques sont plus faciles à développer (via des formations, accompagnements, etc…).
Organisation Caméléon ?
Maintenant que vous avez une meilleure vision sur le rôle de Chef de projet et de Product Owner, vous vous posez peut-être la question « Est-ce qu’un chef de projet peut être un Product Owner ou vice-versa ? »
Chez Carmen Conseil, nous pensons que la clé de la réussite réside dans le fait d’adapter votre organisation projet à votre contexte et pas l’inverse, car les compétences sont similaires et la frontière est donc très fine entre ces 2 rôles.
Ce qui marche pour une équipe / un projet / une entreprise ne fonctionnera pas forcement pour un(e) autre.
Nos conseils :
Analyse
Faites l’état des lieux de votre fonctionnement : qu’est ce qui marche bien chez vous, qu’est ce qui est à améliorer, à oublier.
Apprentissage
Vous ne trouverez certainement pas la bonne formule lors du 1er essai, n’ayez pas peur de vous tromper. Faire et défaire, c’est toujours avancer !
Adaptation
Trouvez la formule qui correspond à votre équipe, à votre environnement, innovez, sélectionnez ce qui fonctionne et adaptez ce qui ne fonctionne pas
Confiance
Faites confiance à l’intelligence collective, appuyez-vous sur votre équipe, vous êtes les mieux placés pour trouver la bonne formule